EVENT CZYLI WIELKIE WYDARZENIE

 Ważne dla firmy wydarzenia warte są atrakcyjnej oprawy i dobrej organizacji, które upewnią stałych i nowych Klientów, jak również partnerów o wysokiej jakości oferowanych produktów i usług oraz dobrze rokującej na przyszłość współpracy.

Działy Marketingu, PR, Sprzedaży, oprócz swoich statutowych zadań zajmują się w firmie organizacją ważnych wydarzeń takich jak:

• „Wielkie Otwarcia” nowych sklepów, hoteli, restauracji, salonów

• „New launch” - wprowadzanie nowych serii i kolekcji

• Przyjęcia z okazji kolejnych dużych rocznic istnienia firmy

• Przyjęcia i obsługa pobytów partnerów zagranicznych firmy

• Organizacja i obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych: targi, konferencje, wyjazdy motywacyjne i integracyjne, CRM, a także indywidualne podróże dla Top menedżerów.

Jednoczesna realizacja wszystkich codziennych zadań danego działu i organizacja ważnego wydarzenia, często w miejscu oddalonym od siedziby firmy, staje się trudne i czasochłonne, zwłaszcza gdy scenariusz wydarzenia składa się z wielu epizodów. 

W oparciu o szczegółowe analizy oczekiwań naszych Klientów oraz wieloletnie doświadczenie najlepszych specjalistów agencji kreujemy i realizujemy scenariusze wydarzeń, które dostarczają niezapomnianych wrażeń ich uczestnikom.

Kompleksowa organizacja i obsługa Imprez obejmuje m.in.:

• Doradztwo i wybór obiektów odpowiednich do charakteru imprezy w Polsce i za granicą;

• Wykonanie kosztorysu i nadzór nad jego realizacją;

• Opracowanie programu imprezy;

• Realizacja imprezy - zarządzanie, koordynacja, konsultacje;

• Rezerwację miejsc noclegowych w Polsce i za granicą;

• Wynajem sal konferencyjnych;

• Organizacja biura: recepcja, rejestracja uczestników;

• Transport i transfer uczestników;

• Pełny catering: obiady i kolacje, cocktaile, przerwy kawowe, lunche, bufety piknikowe, przekąski itp;

• Tłumaczenia pisemne i ustne (j.angielski, j.niemiecki, j.rosyjski, j.włoski, j.hiszpański, j.grecki);

• Fotografia, filmowanie;

• Sprzęt konferencyjny oraz nagłośnieniowo - oświetleniowy;

• Przygotowanie zaproszeń, plansz reklamowych, upominków i gadżetów;

• Koncepcję i realizację programów turystycznych, integracyjnych, motywacyjnych itp.;

• Imprezy dodatkowe: ogniska, barbeque, zajęcia rekreacyjno - sportowe w ramach "team-building";

• ubezpieczenie imprezy w Polsce i za granicą;

• ochrona imprezy w Polsce i za granicą;

• ... oraz wszelkie inne działania niezbędne do zorganizowania udanej imprezy

Dysponując sprawdzonymi kontaktami w branży usług aranżacji wnętrz, kateringowych i transportowych, umowami partnerskimi z hotelami w kraju i zagranicą, doświadczoną obsługą personalną i serwisem zapewniamy atrakcyjny i profesjonalny przebieg wydarzenia w granicach określonych i weryfikowalnych kosztów.

Zapraszamy do zapoznania się z przykładowymi programami wydarzenia i złożenia zapytania ofertowego poprzez formularz zamówienia

Zespół agencji AVENA