|
Ważne dla
firmy wydarzenia warte są atrakcyjnej oprawy i dobrej organizacji, które
upewnią stałych i nowych Klientów, jak również partnerów o wysokiej jakości
oferowanych produktów i usług oraz dobrze rokującej na przyszłość
współpracy.
Działy Marketingu, PR, Sprzedaży, oprócz swoich
statutowych zadań zajmują się w firmie organizacją ważnych wydarzeń takich
jak:
-
„Wielkie Otwarcia” nowych sklepów, hoteli, restauracji,
salonów
-
„New launch” - wprowadzanie nowych serii i kolekcji
-
Przyjęcia z okazji kolejnych dużych rocznic istnienia firmy
-
Przyjęcia i obsługa pobytów partnerów zagranicznych firmy
-
Organizacja i obsługa
spotkań krajowych i zagranicznych: targi,
konferencje, spotkania motywacyjne i integracyjne, CRM, a także
indywidualna obsługa Top menedżerów.
Jednoczesna realizacja wszystkich
codziennych zadań danego działu i organizacja ważnego wydarzenia, często w
miejscu oddalonym od siedziby firmy, staje się trudne i czasochłonne,
zwłaszcza gdy scenariusz wydarzenia składa się z wielu epizodów.
W
oparciu o szczegółowe analizy oczekiwań naszych Klientów oraz wieloletnie
doświadczenie najlepszych specjalistów agencji kreujemy i realizujemy
scenariusze wydarzeń, które dostarczają niezapomnianych wrażeń ich
uczestnikom.
Kompleksowa
organizacja i obsługa Imprez* obejmuje m.in.:
-
Doradztwo
i wybór obiektów odpowiednich do charakteru imprezy w
Polsce i za granicą;
-
Wykonanie
kosztorysu i nadzór nad jego realizacją;
-
Opracowanie
programu imprezy;
-
Realizacja
imprezy - zarządzanie, koordynacja, konsultacje;
-
Rezerwację
miejsc noclegowych w Polsce i za granicą;
-
Wynajem
sal konferencyjnych;
-
Organizacja
biura: recepcja, rejestracja uczestników;
-
Pełny
catering: obiady i kolacje, cocktaile, przerwy kawowe,
lunche, bufety piknikowe, przekąski itp;
-
Tłumaczenia
pisemne i ustne (j.angielski, j.niemiecki, j.rosyjski,
j.włoski, j.hiszpański, j.grecki);
-
Fotografia,
filmowanie;
-
Sprzęt
konferencyjny oraz nagłośnieniowo - oświetleniowy;
-
Przygotowanie
zaproszeń, plansz reklamowych, upominków i gadżetów;
-
Koncepcję
i realizację programów integracyjnych,
motywacyjnych itp.;
-
Imprezy
dodatkowe: ogniska, barbeque, zajęcia rekreacyjno -
sportowe w ramach "team-building";
-
ubezpieczenie
imprezy w Polsce i za granicą;
-
ochrona
imprezy w Polsce i za granicą;
-
...
oraz wszelkie inne działania niezbędne do
zorganizowania udanej imprezy
Dysponując sprawdzonymi kontaktami w branży usług
aranżacji wnętrz i kateringowych, umowami partnerskimi z touroperatorami
i hotelami w kraju i za granicą, doświadczoną obsługą personalną i serwisem
zapewniamy atrakcyjny i profesjonalny przebieg wydarzenia w granicach
określonych i weryfikowalnych kosztów.
Zapraszamy do zapoznania
się z przykładowymi programami wydarzenia i złożenia zapytania ofertowego
poprzez formularz zamówienia
Zespół agencji AVENA
*"Impreza"
- zgodnie ze słownikiem języka polskiego: 1.
koncert, zawody sportowe, uroczystość, itp. organizowane w celach rozrywkowych 2.
pot. zabawa, spotkanie towarzyskie 3.
pot. przedsięwzięcie, zamysł
|
